Política de privacidad

Reconociendo que el manejo apropiado y la protección concienzuda de la información es una responsabilidad social, Toppan USA, Inc. adopta las siguientes Políticas de Privacidad y reglamentos empresariales respecto de la protección de la información personal.

Política de Privacidad de Toppan USA, Inc.

Declaramos que a fin de proteger los derechos de los individuos y corresponder a la confianza de los clientes, la protección de la información personal es una cuestión administrativa vital relacionada con la responsabilidad social corporativa, y nosotros la implementamos integralmente a través de todos los departamentos y divisiones de la Compañía.

1. Sentimos gran respeto por la dignidad del individuo y nos esforzamos por proteger la información personal manejada por la Compañía, de acuerdo con nuestras reglas internas, cumpliendo plenamente con las leyes, normativas gubernamentales y otros reglamentos relacionados con la información personal y con los principios del orden social.

2. Tomando en consideración el negocio y las dimensiones de la Compañía, nosotros obtenemos, usamos y proporcionamos información personal siguiendo procedimiento justos y legales, al tiempo que implementamos medidas concretas para garantizar que no se use para propósitos que no sean los especificados.

3. Estamos profundamente conscientes de los riesgos que corre la información personal manejada por la Compañía, tales como accesos indebidos, pérdida, daño, manipulación y filtraciones, y tomaremos todas las medidas de seguridad necesarias y razonables. En caso de que surgiera algún problema, nosotros lo solucionaremos de manera rápida y adecuada.

4. Estableceremos un centro de información para gestionar las consultas relacionadas con la información personal manejada por la Compañía. Si la persona a quien atañe la información nos consulta, se queja o nos envía cualquier otra comunicación, nosotros responderemos honestamente y lo manejaremos debidamente y sin demora.

5. Estableceremos, implementaremos y mejoraremos continuamente un sistema de protección de la información personal, controlado por un buen administrador.

1. Cumplimiento con las leyes y el orden social

En caso de que Toppan USA obtenga información personal a fin de llevar a cabo sus negocios, la compañía cumplirá con las leyes, regulaciones y otros reglamentos relacionados.

2. Manejo seguro de la información personal

Toppan USA, maneja y protege estrictamente la información personal que obtiene para efectos de llevar a cabo sus negocios. A fin de proteger la información personal de riesgos, tales como accesos no autorizados, pérdida, destrucción, falsificación y filtraciones, Toppan USA establece medidas de seguridad razonables basadas en las reglas internas de la Compañía y, en caso de que ocurriera algún problema, responderá pronta y adecuadamente.

3. Propósitos del uso de la información personal

En los casos en que Topan USA obtenga información personal, la usará con los siguientes propósitos: En los casos en que sea necesario usar la información para propósitos que no estén enumerados a continuación, las personas afectadas serán notificadas por escrito, por correo electrónico, por fax o por otro medio para que otorguen su consentimiento.

1. A fin de responder a consultas respecto de los negocios de Toppan USA.

2. A fin de enviar los materiales solicitados relacionados con los negocios de Toppan USA.

3. A fin de realizar encuestas de Toppan USA y reflejar los resultados en los servicios de Topan USA.

4. A fin de proporcionar información de orientación y soporte para los servicios de Toppan USA.

En los casos en los que la misma Topan USA obtenga información personal, si se llegara a cambiar el propósito de usar la información personal, éste será cambiado en una medida en que pueda reconocerse razonablemente que es relevante para el propósito que tenía antes del cambio, y las personas afectadas serán notificadas del cambio para obtener su autorización.

4. Suministro de información personal a terceras partes

Por principio, Toppan USA no proporciona a terceras partes información personal de sus clientes, salvo en los siguientes casos, del (1) al (5). Aparte de esos casos, si es necesario proporcionar la información a terceras partes, las personas afectadas serán notificadas por escrito, por correo electrónico, por fax o por otro medio para que otorguen su consentimiento.

1. Cuando se proporciona información necesaria a un socio operacional a fin de responder a una consulta de la persona afectada.

2. Cuando se proporciona información necesaria a un socio operacional a fin de enviar los materiales solicitados por la persona afectada.

3. Cuando se proporciona información necesaria a un socio operacional a fin de proporcionar orientación e información de soporte sobre los servicios.

4. Cuando se recibe una consulta oficial y se requiere divulgar información de conformidad con la ley de una instancia oficial, como los tribunales o la policía, y la Compañía responde debidamente.

5. Cuando debe hacerse una consulta a una organización relacionada a fin de proteger la vida, la integridad física, los bienes materiales u otros bienes de la persona afectada u otras personas.

5. Consignación de la información personal

Dentro del ámbito necesario para lograr el propósito de uso, hay casos en que el procesamiento de la información personal se consigna a un socio operacional con una relación contractual.

6. Modificaciones

Estos principios pueden modificarse según sea necesario por cambios en las operaciones y servicios de Toppan USA. En tales casos, siempre se publicarán los principios actualizados en el Sitio Web de Toppan USA.

7. Ámbito de aplicación

Estos principios aplican a las operaciones de Toppan USA que manejen información personal. No aplican a las operaciones que manejen información personal distinta a la de Toppan USA (los sitios Web de otras partes para los que haya vínculos en el sitio Web de Toppan, etc.).

8. Respuesta a la divulgación, modificación, cese de uso, etc., de información personal de clientes que esté sujeta a la divulgación. Con respecto de la información personal obtenida por Toppan USA, cuando se reciba una consulta de una persona en relación a la notificación del propósito de uso, revelación, modificación, agregado o eliminación de contenido, cese de uso, eliminación o cese de suministro a terceras partes de su información personal, Toppan USA respetará los deseos de la persona afectada y manejará el asunto adecuadamente y sin demora. (Note que, respecto de los servicios de Toppan USA para los que es esencial la información personal, puede haber situaciones en las que después de la modificaci, actualización o eliminación de la información personal ya no sea posible usar ese servicio o parte de él).